Zapytanie ofertowe dla zadania:
Badanie sprawozdania finansowego za rok 2025 i 2026
Zarząd Spółki Ośrodek Hodowli Zarodowej OHZ „Gajewo” Sp. z o.o. siedzibą w Kałdowie 2,
82-200 Malbork zaprasza uprawnione podmioty do składania pisemnych ofert na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Spółki za rok 2025 i za rok 2026 oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania z tego badania".
Oferta firmy audytorskiej na rok 2025 i na rok 2026 powinna zawierać:
a) informacje o firmie audytorskiej, w tym o:
- formie prowadzenia działalności,
- wpisie na listę firm audytorskich (art. 57 ust. 1 ustawy o biegłych rewidentach),
- wpisie na listę podmiotów uprawnionych do badania sprawozdań finansowych,
- liczbie zatrudnionych na umowę o pracę biegłych rewidentów,
- składzie zespołu audytowego dedykowanego do badania spółki,
- pozycji na rynku usług audytorskich oraz znajomości branży, w której działa spółka (produkcja rolnicza),
b) oświadczenia firmy audytorskiej o:
- spełnianiu wymogów niezależności, o których mowa w art. 69-73 ustawy o biegłych rewidentach oraz o nieistnieniu innych zagrożeń dla ich niezależności, a także zastosowaniu zabezpieczenia w celu ich zminimalizowania,
- dysponowaniu kompetentnymi pracownikami, czasem oraz Innymi zasobami umożliwiającymi odpowiednie prowadzenie badania,
- wyznaczeniu jako kluczowego biegłego rewidenta osoby wpisanej do rejestru biegłych rewidentów wraz z danymi personalnymi biegłego, numerem licencji zawodowej, zestawieniem doświadczenia zawodowego w branży produkcji rolniczej (nazwy podmiotów badanych przez biegłego rewidenta za ostatnie 5 lat) i w związku z tym spełnianiu przez nią warunków określonych w art. 4 ust. 2-5 ustawy o biegłych rewidentach,
c) cenę za badanie sprawozdania finansowego oraz sporządzenie pisemnego sprawozdania. Cena powinna być skalkulowana za badanie sprawozdań finansowych za dwa lata, zaprezentowana w rozbiciu na rok 2025 i rok 2026 1,
d) wskazanie terminu zakończenia badania sprawozdania finansowego i przedłożenia sprawozdania z badania do spółki (konieczność podania pełnej daty). W przypadku określenia przez podmiot terminu zakończenia badania tzw. „termin do uzgodnienia" oferta nie będzie brana pod uwagę.
e) wskazanie metod i terminów badania sprawozdania finansowego,
f) poświadczoną za zgodność z oryginałem kserokopię dokumentów potwierdzających posiadanie przez firmę audytorską ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej,
g) oświadczenie o możliwości, o ile będzie to konieczne, obecności kluczowego biegłego rewidenta na zgromadzeniu wspólników, zatwierdzającym sprawozdanie finansowe za ubiegły rok obrotowy, w celu złożenia stosownych wyjaśnień i informacji,
h) oświadczenie o gotowości do przekazywania do wiadomości pełnomocnika wspólnika sporządzanych dia zarządów (w formie tzw. Listów do zarządu) informacji o problemach w systemie rachunkowości danej spółki,
i) parafowany przez oferenta wzór umowy na badanie sprawozdania finansowego tożsamy z zapisami w składanej ofercie.
Oferty należy kierować na adres spółki. Termin składania ofert upływa z dniem 5 września 2025 roku2. Oferty należy przesyłać lub składać w zamkniętej kopercie, z adnotacją na kopercie „oferta na badanie sprawozdania finansowego spółki - nie otwierać". Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 55 272 2017.
Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie wspólnika tj. w siedzibie Krajowego Ośrodka Wsparcia Rolnictwa, do dnia 17 września 2025 roku. Natomiast zakończenie i rozstrzygnięcie postępowania nastąpi do dnia 4 października 2025 roku.
Oferty złożone po upływie terminu określonego w przedmiotowym zaproszeniu nie będą podlegały rozpatrzeniu.
Zastrzega się prawo do możliwości odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.