Zwracam/y się z prośbą o przedstawienie oferty na System CCTV przewidziany do zainstalowania w Kałdowie oraz w Tragaminie
I. Opis przedmiotu zamówienia:
KAŁDOWO
- Szafka teleinformatyczna wisząca 15U 450/550 mm – ilość -1
- Mikrotik RB3011UIAS-RM L5 1GB RAM, 10xGig LAN, 1xSFP, LCD, 1xUSB 3.0, Rack 19” – ilość – 1
- Rejestrator IP 4K NVR Hikvision DS- 7716NI-K4 (32 kanały, 160 Mb/s, 4xSATA, We/Wy alarmowe, VGA, HDMI, H.265/H.264) – ilość - 1
- Dysk twardy WD Purple, 3.5”, 6TB, SATA/600, 64MB cache – ilość – 2
- Cisco SG350-10MP 10-port Gigabit POE Managed Switch – ilość – 1
- Ubiquiti Unifi Cloud Key (UniFi Controller UC-CK) – ilość – 1
- Ubiquiti UniFi AC Pro (UAP-AC-PRO) – Internet w biurach – ilość – 1
- Patch panel 19” 24 porty kat. 6 ekranowy – ilość 1
- Panel szczotkowy z organizerem kabli 1U do szaf rack 19” – ilość - 2
- Półka 19” 1 U/350 mm, doczołowa + wsporniki – ilość - 1
- Patch cord RJ45, kat.6 UTP, 0,5m czarny, 100% miedź- ilość - 4
- Patch cord RJ45, kat.6 UTP, 1 m niebieski, 100% miedź – ilość 2
- Listwa zasilająca rack 19” LZRM 810 BW IEC 320, PDU, 5m – ilość – 1
- Śruba montażowa rack (czarna podkładka z kołnierzem) kpl. 4 szt. – ilość – 6
- Organizer kabli – uchwyt pionowy 40x40 – ilość – 8
- Panel – płyta maskująca 1U- ilość - 1
- Listwa PCV 15x32 biała [mb.]- ilość – 16
- Kompletne gniazdo 2xRJ45 kat. 6 natynkowe białe – ilość - 2
- Kabel U/UTP HD LSHF kat. 6 drut UC400 23AWG niepalny [m] – ilość – 50
- Materiały pomocnicze – ilość – 1
TRAGAMIN
- Szafka rack 5U 19” 42/55/32 hermetyczna, odporna na korozję (5 lat gwarancji), IP65, IK10 zewnętrzna [kpl. – uchwyt rack, półka, uchwyt montażowy na słup, kompresor wilgoci], hermetycznie zamykana, blacha z powłoką Magnelis gr. 1,0mm – ilość- 4
- Śruba montażowa rack (kpl. 4 szt.) – ilość 8
- Cisco SG350-10MP 10 port Gigabit POE Manages Switch – ilość 4
- Listwa zasilająca rack 19” LZRM 810 BW IEC 320, PDU – ilość - 4
- Patch cord RJ45, kat. 6 UTP, 0,5m czarny, 100% miedź – ilość 14
- Wyłącznik nadprądowy Legrand S 301 B 10 1P 10 A – ilość – 4
- Obudowa izolacyjna S2 – ilość – 4
- Kamera IP sufitowa Hikvision DS.-2CD2126G1- I (2 MPix, 2.8 mm, 0,009 lx, IR do 30 m, WDR, IK10, H.265, AcuSense) – biuro – ilość – 3
- Kamera IP kompaktowa Hikvision DS-2CD2646G1- IZS (4 MPix, 2.8 - 12 mm Motozoom, 0,01 lx, IR do 50 m, WDR, IK10, H.265, AcuSense) – ilość – 2
- Kamera IP kompaktowa Hikvision DS-2CD2T46G1- 4I (4 MPix, 4 mm, 0,012 lx, IR do 50 m, WDR, H.265, AcuSense) – ilość – 9
- Uchwyt kamery HIKVISION DS. – 1260ZJ – ilość - 11
- Zabezpieczenie przeciwpięciowe 1-kanałowe do kamer IP PTF-1-EXT/PoE – ilość 14
- Kabel F/UTP kat. 6 UV zewnętrzny, ekranowany – ilość - 74
- Koryto kablowe PCV 40/60 2mb – ilość 5
- Zakończenie koryt, łączniki, narożniki – ilość – 8
- Rura osłonowa, peszel fi 28 [mb.] + łączniki + uchwyty – ilość – 250
- Linka stalowa PCV + osprzęt – ilość – 180
- Maszt stalowy ocynk 2 m + osprzęt montażowy, uchwyt ścienny – ilość – 1
- Materiały pomocnicze – ilość - 1
II. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu mogą brać udział jedynie potencjalni wykonawcy, którzy prowadzą działalność zgodną z przedmiotem zamówienia od co najmniej roku. Podstawą weryfikacji tego warunku będzie wpis do określonego rejestru przedsiębiorców.
III. Kryteria wyboru oferty:
Lp. |
Kryterium |
Waga |
1 |
Cena netto najniższa |
60% |
2 |
Czas trwania gwarancji |
20% |
3 |
Termin płatności |
10% |
4 |
Czas reakcji serwisu |
10% |
IV. Opis sposobu przyznawania punktacji :
Lp. |
Kryterium |
Waga |
Sposób przyznawania punktów |
1 |
Cena netto |
60% |
Cena netto - A Waga kryterium 60% Ocena zostanie wyrażona ilością punktów, która zostanie wyliczona według następującego wzoru: A=An/Abx 100 pkt. x 60% A - oznacza ilość punktów jakie otrzyma oferta rozpatrywana w kryterium „cena netto” An- oznacza najniższą cenę ofertowa netto spośród ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe Ab- oznacza cenę netto oferty ocenianej Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez oferenta w formularzu oferty. |
2 |
Czas trwania gwarancji (w miesiącach) |
20% |
Czas trwania gwarancji– B Waga kryterium 20% Ocena zostanie wyrażona ilością punktów przy czym: Czas trwania gwarancji do 12 miesięcy – 5 pkt Czas trwania gwarancji od 13 miesięcy do 18 miesięcy – 10pkt Czas trwania gwarancji od 19 miesięcy do 23 miesięcy – 15pkt Czas trwania gwarancji 24 miesiące i powyżej – 20 punktów Okres krótszy niż 12 miesięcy będzie uznany za niezgodny z treścią zapytania (minimalny okres gwarancji 12 miesięcy). Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez oferenta w formularzu oferty. |
3 |
Termin płatności |
10% |
Termin płatności – C Kryterium 10% Ocena zostanie wyrażona ilością punktów przy czym: Termin płatności 7 dni – 3 punkty Termin płatności 14 dni – 6 punktów Termin płatności 30 dni – 10 punktów Ocena tego kryterium zostanie dokonana na podstawie informacji zamieszczonych przez oferenta w formularzu oferty. |
4 |
Czas reakcji serwisu |
10% |
Czas reakcji serwisu (liczony od momentu przyjęcia informacji o usterce) – D Waga kryterium 10% Ocena zostanie wyrażona ilością punktów przy czym: Czas reakcji serwisu do 6 h – 10 pkt Czas reakcji serwisu powyżej 6 h do 18 h (maksymalny czas reakcji serwisu) – 5 pkt Czas reakcji serwisu dłuższy niż 18 h będzie uznany za niezgodny z treścią zapytania (maksymalny czas reakcji serwisu 18 h) |
Wyniki zaokrąglane są do dwóch miejsc po przecinku. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Zamawiający wybierze ofertę, która nie została wykluczona (odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym) i uzyskała najwyższa liczbę punktów (P), która będzie stanowiła sumę punktów uzyskanych w kryteriach przedstawionych wyżej wg wzoru: P = A + B + C + D
W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej oferentów, wyżej w rankingu będzie ten, który wskaże niższą cenę, następnie ten, który wskaże dłuższy okres gwarancji, następnie ten który wskaże krótszy czas reakcji serwisu, a następnie ten który wskaże dłuższy termin płatności.
V. Informacja na temat zakresu wykluczenia:
Odrzuceniu podlegają oferty:
1. których treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
2.złożone przez oferenta, który nie spełnia warunków określonych w zapytaniu ofertowym,
3. złożone przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych
4. oferty, które zostały złożone i dostarczone po wyznaczonym w punkcie f) terminie.
VI. Termin składania ofert:
Termin składania ofert upływa w dniu 23.08.2019 r.
VII. Termin realizacji zamówienia:
Ostateczny możliwy do zaakceptowania termin realizacji zamówienia upływa w dniu 30.09.2019 r.
VIII. Miejsce składania ofert:
Ofertę należy złożyć w siedzibie Ośrodek Hodowli Zarodowej "Gajewo" Sp. z o.o. Kałdowo 2, 82-200 Gajewo
IX. Akceptowalne formy składania ofert:
Oferty można składać osobiście w zamkniętych kopertach w sekretariacie OHZ „Gajewo” w godzinach jego pracy, tj. 8-16 lub przesłać pocztą na podany wyżej adres do dnia 23.08.2019 roku. Oferty które wpłyną po wymienionym wyżej terminie zostaną odrzucone. Pod uwagę będzie brana data wpływu, nie data nadania oferty w placówce pocztowej lub kurierskiej.
X. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej:
- dane identyfikujące oferenta (nazwę i adres),
- opis nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w zapytaniu ofertowym (opis przedmiotu zamówienia),
- wartość oferty brutto, wartość podatku VAT,
- wartość oferty netto,
- termin realizacji zamówienia,
- termin ważności oferty,
- czas trwania gwarancji
- warunki i termin płatności
- czas reakcji serwisu
Oferty powinny zawierać pełne dane teleadresowe oferenta, tj. zawierać pełną nazwę wystawcy oferty oraz numer kontaktowy (np. zostać opatrzone pieczęcią imienną/nagłówkową, zostać sporządzone na papierze firmowym, itp.). Oferty muszą również zawierać datę sporządzenia dokumentu oraz podpis oferenta lub osoby uprawnionej do występowania w jego imieniu . Przedkładane oferty muszą odpowiadać treści zapytania ofertowego. Ponadto wskazane jest, by oferta zawierała inne dodatkowe informacje, np. możliwe do uzyskania upusty, wymagania dotyczące konserwacji, przeglądów i serwisowania urządzenia, itp.
XI. Informacje ogólne
- Zamawiający nie stosuje przy zamówieniu przepisów ustawy o zamówieniach publicznych.
- Ofert niespełniające wymagań określony w zapytaniu ofertowym zostaną odrzucone , a rozpatrywane będą tylko oferty niepodlegające odrzuceniu, złożone przez wykonawców.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty, do zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy zadania, bez wyboru żadnej z ofert – bez podania przyczyny, a także do prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami.
- W przypadku, gdy oferta wystawiona i podpisana zostaje przez osobę niemającą prawa do reprezentacji podmiotu oferent powinien dostarczyć pełnomocnictwo potwierdzające umocowanie osoby podpisującej ofertę do zawierania zobowiązań w imieniu firmy, którą reprezentuje.
- Warunkiem realizacji jest przystąpienie do podpisania umowy bezpośrednio po rozstrzygnięciu postępowania